General Affairs - Immediate

PT Global Express Sejahtera adalah perusahaan logistik yang terus berkembang dengan komitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Kami sedang mencari seorang profesional berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami sebagai General Affairs.

Peran ini adalah posisi yang sangat strategis dan memiliki dampak langsung pada operasional perusahaan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki pengetahuan luas tentang administrasi umum tetapi juga memiliki kemampuan untuk bekerja secara independen dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.

Jika Anda adalah seorang profesional yang memiliki semangat untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan, kami sangat berharap dapat berkenalan dengan Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi umum kantor, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
• Mengkoordinasikan kegiatan kantor, termasuk penjadwalan rapat, pemesanan ruang, dan pengelolaan acara kantor.
• Mengelola hubungan dengan penyedia layanan kantor, seperti pengelolaan kontrak, pembayaran, dan evaluasi kinerja.
• Mengelola kegiatan keamanan dan keselamatan kantor, termasuk pengelolaan sistem keamanan, pelatihan keamanan, dan pemantauan kegiatan keamanan.
• Mengelola kegiatan kebersihan dan pemeliharaan kantor, termasuk pengelolaan kontrak dengan penyedia layanan kebersihan, pemeliharaan peralatan kantor, dan pemantauan kualitas layanan kebersihan.
• Mengelola kegiatan komunikasi dan informasi, termasuk pengelolaan sistem informasi, pengelolaan surat menyurat, dan pengelolaan media sosial perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus, termasuk pengelolaan anggaran, pengelolaan tim, dan pelaporan kemajuan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi umum atau posisi serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik.
• Memiliki kemampuan berorganisasi dan pengelolaan tugas yang baik.
• Memiliki kemampuan kerja sama dan kolaborasi yang baik dengan berbagai departemen.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara independen dan membuat keputusan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait