Office Administrator (English & Mandarin)

Bergabunglah dengan LIANQING BANGUNAN INDONESIA di Jakarta Pusat sebagai Office Administrator yang mahir dalam Bahasa Inggris dan Mandarin. Peran ini sempurna untuk profesional yang peduli rinci dan suka bekerja di lingkungan dinamis, memastikan operasi kantor lancar sambil menghubungkan tim internasional.

Di LIANQING BANGUNAN INDONESIA, kami membangun masa depan dengan proyek-proyek inovatif di sektor konstruksi dan properti. Sebagai Office Administrator, Anda akan menjadi jantung operasional kami, mengelola jadwal, komunikasi, dan dokumentasi dengan presisi tinggi. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri konstruksi, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan perkembangan karir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan komunikasi antar tim, termasuk koordinasi dengan kontraktor internasional.
• Menyusun dan memelihara dokumen administratif dengan menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Mengatur pertemuan dan acara internal serta eksternal, termasuk acara internasional dengan peserta dari berbagai negara.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan dan fasilitas.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek konstruksi dan properti.
• Mengkoordinasikan dengan departemen keuangan untuk memastikan laporan keuangan akurat dan tepat waktu.
• Mengelola surat menyurat dan komunikasi resmi dengan menggunakan sistem email dan platform komunikasi internasional.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek, termasuk pengelolaan agenda dan jadwal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Administrator atau peran serupa di industri konstruksi atau properti.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti FileMaker atau SharePoint.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam Bahasa Inggris dan Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen prioritas yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait